爱德数智与新世界集团成功召开成本采购及协同办公项目启动会

8月1日，深圳市新世界集团有限公司（以下简称新世界集团）与赛普爱德于新世界中心53楼会议厅成功召开成本、采购及协同办公系统项目启动会。这是新世界地产继与赛普咨询合作后，在信息化管理方面与赛普爱德的再一次紧密合作。新世界集团总经理严君、副总经理张宇、副总经理兼设计部总监向庆滨三位集团领导人及行政人事总监蒋志刚、财务部总监黄志芳、成本部经理吴天寿、招采部总监莫如莲等核心部门领导、赛普爱德董事长马玉冰等项目成员共同出席了此次会议。



双方借助本次项目启动会，明确此次项目对于新世界集团的重大意义，及对项目进度的要求和把控、实施整体目标与实施计划等。双方项目小组参与人员明确权责，力求通力合作，为接下来的项目成功实施提供保障。

会上，行政人事总监蒋志刚首先发表了讲话。蒋总明确指出本次项目充分迎合董事长的指示，要将公司的成本、招采两大业务重心模块通过信息化管控起来，本次启动会除了集团各业务部门成员出席之外，下属公司总经理及相关负责人也都积极参与进来，目的是将集团上下动员起来，全力配合好此项工作的开展。

蒋总强调，为了能全面配合赛普爱德实施团队的工作展开，集团内部也成立了项目领导小组和实施专项小组，并在会上明确了两个小组的具体成员分步及工作权责定位与分工，以便于强有力的保障集团信息化系统的实施能有序的开展并取得良好的效果。

赛普爱德实施项目经理吴波从项目实施角度出发，在会上强调了项目团队成员职责与沟通规范、项目实施规划以及项目风险与应对这三大要点。


吴经理指出，一个项目的成功实施离不开赛普爱德的“四个一”理念：一个目标、一个团队、一个思路、一个步调。只有双方共同的领导团队和各关键业务部门都积极主动的参与到实施项目中，结合充分的系统知识转移以及公司内部的管理体系，才能确保目标有效的达成。

吴经理在会上还展示了具体的实施目标、规划和实施策略，并对系统的基本框架及功能作了简单介绍，明确此次系统上线的各大关键时间节点。

新世界集团财务部黄总在会上对此次合作背景做出了描述：集团多年发展以来，已从原始的单一的管理模式发展成集住宅、商业为一体的多元化项目。随着管理精细化的要求，更需要进行资源的有效管理和风险防范，选择赛普爱德是近期各部门的积极讨论和现场实际考察并决断出来的最佳成果，双方目前对系统内容和时间计划安排已非常明确，一定会尽最大努力相互配合。

对此，蒋总也提出了以下要求和说明：

调研阶段需要积极进行需求配合。对于协同办公系统，要结合权责手册的要点去跟系统匹配起来，改善纸质审批，效率低下的现状。

集团内部的实施小组一定要在部门负责人的指导下，要尽量细化系统需求，避免因需求不完善后期重复修改而增加不必要的工作量。

明确三化：先僵化，再优化，再固化。借鉴咨询公司的先进管理经验，先套用标准化的流程，再结合自身的特性去进行优化和调整，再根据合理性去固化，实施效果才能保证。这点与赛普爱德提倡的“借鉴标杆企业管理案例，先拿来后优化，提高项目实施效率，逐步满足管理要求“的理念不谋而合。

最后，双方领导人都在会上对自身的立场和态度作了诠释。赛普爱德董事长马玉冰女士指出，感谢新世界地产对赛普爱德的支持，让双方能有机会共同成长，并再次对“四个一”方针作了强调。

马总建议在方案制定中一定要注重对数据逻辑和业务逻辑的相互结合，并表示对系统的培训考核并不是注重结果，只是希望促进大家更投入，规避不必要的风险，也希望双方领导团队可多抽时间了解汇报和问题，及时纠偏。并对蒋总阐述的“三化”表示认同，马总表示，会力保项目资源充足，也希望实施团队要提早对资源进行调配，通过双方努力，使项目成功上线。

新世界集团严总表示，信息化管理已经成为是房地产企业管理的重要手段。房地产开发是新世界集团主要的利润来源，集团对成本的控制和管理就成了重中之重，通过信息化管理才能改善成本管理被动，成本模块单一的情况，与赛普爱德的合作就是实现成本精细化管理的第一步。

对于项目的开展，严总重点提出了以下原则性要求。
认识好：充分认识此事的重要性和必要性，我们才能做到目标一致，实现双方有效配合
计划好：一个好方案要涵盖所有内容，方案细化到每一天。
落实好：有计划才能执行下去，一步一个脚印，踏踏实实。
做好：先把该做的工作做好，落实三化，即僵化优化和固化。并强调在赛普爱德的指导和帮助下，双方一定能共同努力完成项目的实施。