上海万科计划节点系统项目建设自3月28号启动以来,经过前期调研、规划方案、开发编码、培训推广等阶段工作,已于近期正式上线运行。
这是赛普爱德继与万科合作合伙人跟投系统后的再一次软件合作,本次赛普爱德计划节点系统有效承接上海万科三大建设目标:
◆承接“亚马逊行动”,将咨询成果通过系统落地执行。
◆满足多种业态类型计划节点管理要求(即售、产办、公寓、医养、教育、商业等),支持不同项目类型(新建项目、改造项目)。
◆建设一套操作简单、系统集成、监控执行、考核分析的计划节点管理系统。
根据上海万科计划节点系统建设目标的相关要求,赛普爱德项目组整理了6大类、14个关键问题点作为突破口,围绕计划管理的PDCA,构建了涵盖计划编制、执行、监控、预警、分析、考核、变更以及集成接口的计划节点管理系统。
◆计划(P):各项目按照模块类别选定标准的计划模板,按照模板编制完成后再根据实际情况调整形成最终的项目开发计划。
◆执行(D):分解项目计划到主办人去执行填报,任务自动启动后,可对任务的进度、风险、成果进行汇报。
◆跟踪(C):包括对计划的预警、计划的考核、计划的监控和结果分析,全面把控和管理计划的执行。
◆调整(A):通过对计划执行情况的跟踪,努力促进计划的达成,严肃计划的调整,形成多版本对比分析。
项目特色
◆固化计划模板并通过系统导入快速落地项目节点计划。
◆明确责任体系,构建包含主办人、审批人、确认人任务审批流,促协同。
◆通过预警体系的落地,丰富计划管理抓手,大幅提升效率。
◆统一考核标准,实时监控执行,计划公平透明。
▲计划调整
◆多维度结果分析,多版本计划对比,合理评估计划完成情况。
▲计划分析
◆多类型集成接口,应用更加融合高效。
▲接口集成
随着计划节点系统正式上线运行,将上海万科4个事业部下近20个项目/分期的项目节点计划纳入系统统一管控,对计划管理过程中存在的“工作完成缺少标准、上下工作不协同、决策效率不高、节点失守无法追责到具体环节具体人员、工作成果考核缺少客观记录”等问题的解决提供了有力的IT支撑工具。
客户评价
本次借助赛普爱德计划节点管理系统,成功将上海万科计划管理模式进行落地,并已在20多个项目进行应用。通过模板固化、监控执行、跟踪预警、分析考核等多维度信息化管控,极大的提升了我们对项目计划节点跟踪把控的效率,加强了计划执行的规范性、严肃性,为提升计划的有效执行提供了系统化的解决方案。
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