房企如何借力设计信息化助力产品提效增质？

DG企是中国一家以住宅开发为主的房地产企业，目前正处于冲击千亿销售目标的快速发展时期，集团旗下有多个子公司，几十个项目。

随着项目数量的增多，为了实现高品质、快周转的发展规划，设计管理作为房地产项目经营利润的关键环节，就需要借助信息化手段辅助企业达成管理目标。

管理需求：

从“设计信息化”角度切入，提出七大管理要点

设计管理信息化建设的统一指导思想：从“设计信息化”角度切入，接轨行业最前沿做法，实现提效增质。

同时，基于现阶段的整体规划，提出了七大管理需求与落地目标。

1、管理提效：制定多部门可复用的设计标准，规范图纸审核动作

对已有项目进行分类、归纳、提炼，形成多部门可协同复用的设计标准，规范图纸审核动作，为项目管理提效。

2、知识沉淀与应用：提供知识存储和数据分析功能，标准成果可快速调用

提供公司信息和知识的存储、整理和沉淀，为公司和职能部门提供决策和管理的权威数据，可方便实现公司信息和标准成果的快速调用，支持项目开发。

3、协同与共享：规划合理工作流程，信息高效流转，工作协同提效

采用合理的工作流程处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免信息人工传送的工作。

促使部门之间的工作流由一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现互相等待的状况，真正实现整体的协同工作办公。

保证各项信息在公司与各项目之间的高效流转、共享和归档，实现跨项目、跨部门，以及未来跨区域的管控目标，通过业务信息化平台实现公司内部的协同，提升工作效率。

4、标准化管理落地：系统可及时反馈设计缺陷等问题，快速更新产品标准

在设计巡检或后评估阶段，对项目落地成果的设计缺陷等问题进行及时精细归档及标准化反馈，形成迭代数据标准的建议。

基于项目经验，通过产品研发上线全新优秀标准成果，促进现有产品标准的迭代优化。

5、标准数据共享、复用：建立产品标准应用模板，提高设计决策速度

从管标准数据的角度出发，完成产品标准应用板块的建立。

实现产品标准数据及相关成果性资料的信息展示、查询、上传、归档、下载与共享，并可实现该些数据在新项目上的复用，提高设计决策速度、标准成本库的复用、共享。

6、工作计划驱动：项目关键节点实现可视化线上管控，精细化管理

从时间计划的角度完成设计专项计划的管理，利用可视化线上管控方式。

达到各项目关键节点管理、任务与考核、档案协同等目的，实现项目设计工作在设计体系内的精细化管理。同时，对项目库的内容进行丰富、优化、调整。

7、完善管理流程、制度：项目进度可控，成果文件可追溯

协助DG企梳理设计全周期制度、流程及设计指引并在系统统一展示，快速搜索，实现项目进度可控，成果文件可追溯。

信息化建设规划：

落标准、控项目、管资源

首先，对业务进行全面化、体系化的调研，设计线条从集团研发中心到项目设计部，从一线员工到各层级的管理领导。

从而在设计管理信息化建设的现阶段提出了“落标准、控项目、管资源”三大落地规划内容。（如图1）

图1 设计管理信息化建设整体规划蓝图

落标准：

通过信息化平台，实现产品创新研发课题管理；实现产品标准化的发布、审批、推广与项目应用；

实现中心的管理标准文档的发布与一线经验知识的共享。

控项目：

打通计划管理平台，在设计平台落地三级计划，实现项目计划运营管理全过程的规范、监控、提效、预警、沉淀、共享、统计七大管控目标。

管资源：

对集团和一线供应商进行一体化线上管控，规范供方管理，提升监控力度。

信息化系统落地：

9大功能模块，助力产品提效增质

在设计管理信息化建设整体规划的基础上，对信息化平台功能做了规划，并全面落地系统。

系统功能模块包含：

产品创新研发模块、设计标准成果模块、产品系列模块、设计运营模块、技术规范库模块、知识库模块、设计资源模块，以及统计分析报表和全功能覆盖的移动端应用。（如图2）

图2 设计管理平台功能框架图

1、产品创新研发：研发资料全周期在线管控

实现创新研发课题的调研、课题立项申请、研发计划管理、任务执行和研发成果沉淀全周期的线上管控。

全局搜索：系统实现全局搜索，可对沉淀到系统的知识文档、计划信息、项目信息、供应商信息、课题信息、新闻动态等进行关键字搜索，快速查找，提高信息获取效率。

2、设计标准成果模块：统一发布和管理设计标准成果，逐步打造产品系列体系

搭建设计标准成果库，实现发布的审批、发布通知、在线查看、下载、版本管理、在线留言、意见反馈通知等管理与推广应用功能。

设计标准管理：按照建筑、结构、景观、室内、机电、幕墙模块推广标准化研发成果，并通过通知、反馈、版本机制加强推广、提升标准兼容性、可用性。（如图3）

图3 设计标准管理板块示例图

3、产品系列模块：实现产品系列信息与设计标准成果关联

通过系统平台录入并展现各大产品系列信息，实现与设计标准成果的关联。

打通各业务系统，实现数据统一和各信息资源的整合。（如图4）

图4 系统集成板块示例图

4、设计运营模块：打通2大系统，落地3级计划，执行5类任务，实现7大项目管控目标

打通计划系统与设计系统，落地总控计划、设计专项计划、各专业策划表等3级计划。

通过计划节点任务执行方式实现进度汇报、成果上传、经济指标填报、定档表上报、标准复制率统计等项目管控业务。

最终实现7大管理目标：

一是，规范项目设计计划执行；

二是，实现全景监控计划进度情况；

三是，待办实时通知，上线快速审批；四是，事前、到期、延期预警；

五是，沉淀项目设计成果资料；

六是，促进项目优秀经验、成果分享；

七是，计划执行效率统计、按时达成率统计。

预警机制：计划节点进行事前、到期、延期的预警提示，提升管控力度，提高按时达成率。（如图5）

图5 预警机制示例图

5、技术规范库模块：特殊管理重要文件，提供权限查阅下载

搭建技术规范库，实现通用规范文档、设计缺陷、地方做法文档的发布、审批、权限管理、查看、下载等功能。

6、知识库模块：七大知识库，实现知识横向分享，纵向传递

搭建知识库，实现流程制度、工作模板、项目案例文档的发布、审批、权限管理、查看、下载等功能，并实现与集团知识管理系统的文档同步。

爱德数智为DG企打造设计管理线条七大知识库，实现知识横向分享，纵向传递。（如图6）

图6 知识管理板块示例图

7、设计资源模块：规范供方管理，提升监督力度

设计资源管理：业务一体化管控，规范管理动作，提升监督力度。

搭建设计资源库，统一管理集团和一线的供应商。实现供应商入库、审批、在线查看、供应商项目选用，以及供应商履约评估、得分排名等功能。（如图7）

分专业录入和管理供应商信息，通过在系统中落地设计单位选用流程盘活供方上线管理的各业务环节，实现入库 → 选用 → 评估 → 统计与排名一体化管控。

图7 供方管理示例图

8、统计分析报表：直观展现执行情况，为考核制度和管理决策提供数据支撑

实现项目标准复制率统计、项目按时达成率统计、项目战略供方覆盖率统计、中心专项计划按时达成率统计，统计看板输出。

统计分析：

通过统计项目按时达成率、标准复制率以及战略供方覆盖率，直观展现三大管理目标在各公司的履行情况，为考核制度和管理决策提供数据支撑。（如图8）

图8 统计分析系统板块示例图

9、移动端应用：实现企业微信端的全功能应用

系统8大模块开通移动端应用，用户用手机随时随地查看系统文档、跟进项目计划、查看前沿动态和系统报表等信息。（如图9）

图9 移动端应用示例图

亮点：

三级计划节点关联同步、知识管理八库全书全员共享

1、三级计划落地，实现7大项目管控目标

DG企打通了计划系统与设计系统，实现总控计划、设计专项计划、各专业策划表三级计划任务节点关联与同步。

实现7大项目管控目标：规范执行动作、线上审批提效、可视化监控进度、多场景即时预警、成果存档管控、优秀资料共享、数据统计分析。

2、设计知识管理八库全书，推动全员分享与赋能

DG企搭建了一套知识管理体系，集团发布通用规范、工作指引、流程制度；

一线分享项目案例、地方做法、设计缺陷；系统自动归档项目成果、研发成果。以此共同形成设计知识管理八库全书，推动全员分享与赋能。

总结

爱德数智前期累计调研研发设计中心总经理、运营管理中心总经理、研发建筑/研发景观等专业项目管理人员在内的45位核心业务人员，15场调研历时17个工作日，项目从召开到全面上线历时166天。

本阶段项目的落地实现了DG企三大管理目标。

其一，管理数据积累、共享和应用标准。

DG企现逐步形成产品体系，推行产品标准化，让标准和经验在新项目落地过程中借鉴和复用，使标准化成果得以落实和推广。

其二，把控设计项目过程的关键节点。

DG企通过完善出图流程，提高出图质量，实现线上线下联动；提高项目管控效率及员工计划执行力，达到各项目关键节点管理、任务考核、档案协同的目标，实现项目的标准化流程管理。

其三，交圈数据打通，促进交圈协同。

DG企将设计系统与数据采集平台、计划系统、成本系统、采购系统进行对接，实现业务流程、数据、系统的打通。

责编：吕娜