智慧经营:房企经营评估及指标体系的构建逻辑

日期:2019-12-19 01:12:24 来源:徐海



本文转载自爱德擘峰咨询

随着房地产企业一线公司经营管理能力提升,企业对一线公司的授权加大,集团管控模式和管理视角发生了变化,经营评估体系已经成为企业的重要管控手段。

这里针对企业经营管控的目的,基于经营评估体系和经营指标体系的需求,结合标杆企业的经营管控实践经验,深入分析房企经营评估体系以及经营指标体系的构建逻辑,并以数智运营平台落地,助力企业实现智慧经营。

房企经营评估体系:自上而下统一评估标准,实现集团管控

业内专家曾说:“基于项目视角和企业视角,经营评估的标准会出现明显的偏差,执行层无法与集团决策层站在同一层面看问题。随着项目管理愈加成熟,集团总部管理成为主流趋势。”随着集团管控模式和管理视角的变化,建立自上而下经营评估体系,统一评估标准,是现阶段房企的管理重点。

1.作用:辅助投资决策,项目分级管控,监控经营指标

(1)辅助决策:投资测算模型输出测算结果,生成拿地建议

在梳理经营指标体系的基础上,越来越多的房企开发了投资测算模型/系统。拿地阶段,设定项目决策的核心指标、参考指标及投资决策标准,通过信息系统/模型输出核心指标的测算结果,判断是否达到公司投资决策的要求,生成拿地建议。(如图1)


图1 某标杆企业的投资决策标准示例

(2)分级管控:以项目经营决策为依据,集团评价区域经营能力

数智运营体系是大型房企的标配,核心是从集团角度对区域及城市公司的经营/运营能力做出全面客观地评价,并以此作为项目经营决策主要依据。如某知名房企集团数智运营体系,总部主要对一级指标进行考核和管控;而平台公司则需对一二级指标都实施管控。

(3)监控指标:指导项目经营活动,纠正项目经营偏差

部分房企通过项目标准卡位监控运营过程及目标,呈现项目的经营指标数据情况,监控项目各项经营指标,指导项目经营活动,纠正项目经营偏差。

此外,健全合理的经营指标体系,可以实现集团内部的横向协同、纵向贯通:

横向协同:集团相关职能部门结合业务决策、分析、管理工作需要,持续更新、完善、扩展指标体系框架内容,以满足集团经营管理。

纵向贯通:下属公司提供集团经营管理所需的指标数据源,支撑集团业务决策、分析和管理。同时,结合自身业务特点扩展和完善指标框架内容。

2.评估类型:经营业绩评估型、项目运维指标评估型、专业线评估型

房企集团对一线公司的经营评估类型依赖于三个基础要求:

第一,集团对一线公司的核心战略要求(项目型、区域经营型及持续深耕要求);

第二,集团对一线公司的管控模式;

第三,一线公司的分类(成长阶段及发展要求)。

在基础要求的框架下,经营评估类型分为以下三种。(如图2)


图2 管理视角变化下的经营评估体系

(1)经营业绩评估型:利润型、均衡型、现金流型

依据不同的战略定位,城市公司的经营类别分为利润型、均衡型和现金流型三种。

建立城市基本面的评价模型(城市等级、人口、区域价值、市场容量、土地价格)对城市经营类别进行评估。对不同经营类别的城市公司采取差异化的管理模式及运营考核标准,合理配置各城市公司权、责、利,提升城市公司运营效率。(如图3 )



图3 某标杆企业不同定位的城市公司运营考核标准

比如,L集团基本不参与到业务操作层面,但是线条管控力度较强,各类标准、评估要求比较高;与万科类似,城市公司主要承担战略承接、区域深耕、持续发展的任务,一般都超过10个项目。

(2)项目运维指标评估型:高周转、高溢价、权衡兼顾

项目经营指标是公司经营指标的承接。项目经营评估依据项目的定位,从开盘工期、去化率、回正周期、利润率、IRR等项目核心运营指标进行评估。如现金流型项目要体现高周转的指标要求;利润型项目要体现高溢价的指标要求;均衡型项目则要对多运营指标进行权衡兼顾。

比如,H集团的项目运维管理,实现项目全周期管理监控,咬住投资承诺。(如图4)


图4 H集团项目运维管理示例

(3)专业线评估型:快而不乱、条线有收口、事项有衔接

专业线评估目的在于发现专业线短板,明确专业线提升的方向。

比如,D集团专业条线管控,是确保“快而不乱”的最大抓手,“条线有收口、事项有衔接”。集团各部门定位于指导、监控、业务管控、结果评价;事业部下属部门除对事业部管理层汇报,还需定期将本条线业务情况整体报表上报集团,特别是工程、营销条线,反映了D集团“抓供应、促业绩”的快速开发思维。为确保条线管控的成效,集团出具详细的针对各事业部工程、营销、技术、合约总监的考核制。

经营指标体系构建:基于 3 大难点、4 大原则、5 大步骤,形成逻辑框架

房企建立了经营评估体系和各层级管理标准之后,根据项目的不同类型,建立深层次的经营指标体系。

鉴于经营评估体系对指标数据体系框架的实际需要,此部分遵循系统性、全面性、结构性、差异性和重要性五大原则,建立房企经营指标体系,重点解决房企经营指标体系中存在的三个典型问题。

1.典型问题:管理难、取数难、共享难

(1)管理难:部门职责不明,难成管理体系

核心经营指标由不同业务部门管理,指标报送关系及职责不清晰。指标如何报送、由谁报送,未能清晰界定,难以形成管理体系。

(2)取数难:统计口径不一,取数难度大

同一个指标,存在不同命名、不同计算规则、不同统计口径。在建筑面积、可售面积混淆使用,企业内部没有统一的标准化口径,在系统提取数据时,无法明确选择相应口径数据。

(3)共享难:资源不共享,影响战略管理

不同部门需要共享数据,采用是传统编辑、传输文件的方式,没有充分做到数据共享。对于宏观的经营指标没有一个公共的平台,方便各部门快速获取数据。
领导层查询应用、对标应用、绩效考核等企业战略管理,缺少标准化的指标数据库来快速满足需求。

2.设计原则:系统性、全面性、结构性、差异性

指标体系框架设计是一项系统工程,需要构建完整的评价指标体系,设计时应考虑系统性、全面性、结构性和差异性这四个基本原则,具体内容如下:

(1)系统性原则:明晰逻辑关系,促进目标执行

充分承接整个集团战略目标,形成以战略目标为核心的指标体系,指标间有清晰的关联逻辑,有效促进战略执行。

(2)全面性原则:综合考虑内外部管理因素,优化整体运营

全面覆盖房企管理相关因素,包括财务战略、经营发展、客户服务、学习成长、关键要务、核心要素、外部竞争等方面,推动整体优化运营。

(3)结构性原则:推动战略层、管理层、业务层相互支撑

以数据和信息为基础,将指标划分为战略层、管理层、业务层相互支撑的结构。

(4)差异性原则:根据不同业务载体,建立对应指标体系

根据不同的业务载体,如集团公司、区域/城市公司、项目公司有针对性地建立匹配的、落地的指标体系。

3.规划体系:5个步骤,关联逻辑

(1)划分结构:根据公司经营能力,逐级细化指标

指标体系具有递阶层次结构,一般划分为三级。

一级指标

为集团战略决策和规划发展类指标。如发展能力、运营能力、融资能力、盈利能力等维度。依据指标框架的第一级框架确定,每项一级指标下设多项二级指标。

二级指标

为集团重点管控类指标。依据一级指标框架分解给出的第二级框架选取和设计,如新增拓展货值、当月签约额、年度综合去化率等;每项二级指标下设多项三级指标。

三级指标

为具体业务类指标,即项目运营类指标。在二级指标框架下设计,三级指标用于数据采集与测算,如二级指标的“总负债额”分解为三级指标:开发贷放款周期、综合融资利率等,以支撑二级指标的数据统计。

除此之外,房企一般会以管理层级进行划分。在指标体系的基础上,根据各层级的关注重点及目标责任书、项目成功标尺等维度,提取经营指标。如集团层面战略经营指标、区域/城市公司经营指标、项目公司运营指标等,以经营看板的形式及时更新、监控并指导其运营决策。

(2)明确层级:明确管理层级关系,保障企业战略目标得以实现

从集团战略与下属公司经营管理的层级考虑,构建集团与下属公司相互关联,支撑战略决策的指标框架体系,以保障达成企业战略目标。(如图5 )


图5 某标杆企业经营指标框架结构(6大维度-18类指标-36个主题)

(3)完善指标:各部门根据业务管理需要,细化、完善、拓展指标

集团总部所属各职能部门可根据自身业务管理需要,按照指标体系框架进行各级指标的细化、完善和扩展。(如图6 )


图6 某标杆企业集团经营评估指标体系

(4)标准化定义:提供指标层次功能,辅助指标维度管理

指标的标准化定义,包括指标类型、编号、级别、定义、计算公式、责任部门、数据来源、统计口径、计量单位、指标属性等。
完善各指标的信息,方便管理、汇总、授权、快捷查询及检索,同时建立辅助指标的维度管理,包括维度的编码、定义、数据来源等。

(5)梳理主数据:准确识别归类,建立长效管理制度

数据从下至上可以划分成主数据层、业务指标层及经营指标层。

主数据层:描述核心业务的统一基础数据。

业务数据层:项目开发过程中各项业务活动产生的具体数据。

经营指标层:分析业务数据,反应公司或项目整体经营效果。

主数据就是各部门建立的最原始的业务数据,可被其他部门引用、修改和维护,处于数据最底层,是各项指标呈现的基础数据来源。主数据的梳理步骤如下:

a.逐层分解:识别主数据。通过层级方式逐步识别主数据,如以项目/分期/分区/楼栋/地上地下/业态/面积/用途等逐层分解识别。

b.多元归类:定义主数据。为识别出的主数据定义。

c.性质描述:判定主数据属性。对于复杂的主数据,可详细分类对其属性描述。

d.建立规则:规范主数据的结构和编码。为统一项目及产品主数据信息,必须明确主数据编码规则,编码制定简单易懂、准确直观,还可及时调整。

e.勾稽关系:梳理各项主数据间关联。梳理初始表、项目开发各阶段及各阶段下不同类型的主数据表等,建立各个主数据表之间的勾稽关系。

f.管理制度:促进经营评估体系的建立。规范主数据的管理制度,规划项目、整合信息、管理主数据,严格按制度执行,有效促进经营评估体系的建立。

总结

经营评估体系是房企管控的重要抓手。经营指标体系的构建逻辑,为数智运营的落地提供了有效支撑,助力企业实现智慧经营。智慧化经营管理既是经营管理精细化的集中体现,也是数智运营落地最重要的手段和方法。

责任编辑:吕娜

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