以高周转著称的 J企,坚持区域聚焦和高端精品发展战略,在京、津、沪、渝、杭拥有多处不同发展阶段的项目。定位高端且能坚持高周转,这是 J 企与其他地产公司最大的不同。
打造超级 IP 效应的高端精品产品线,以高产品售价、高去化率、高端精品的品牌形象成为 J企独特的“名片”。
对于 J企而言,产品线支撑了其业绩和规模的快速增长,但在一定程度上,标准化的复制率决定了其设计效率。
核心问题:
资料分散缺乏安全性,分享率低资源难平衡
J企虽拥有强大的设计团队,但由于项目不断增多,加之高周转战略,其本身对于设计有着很强的诉求。整体来看,J企目前存在两方面问题。
1、系统类:安全差,资料分散,存档不统一
成果安全性:成果资料安全性保障措施欠缺,核心资料泄露情况不易控制。
资料易用性:集团 / 区域发布的研发类制度公文文件不便于查找和使用。
信息录入维护:信息化系统较分散,存在需重复录入的情况,且需要多系统频繁切换使用。
成果存档难:各区域资料存档方式不统一,项目资料缺乏统一平台。
2、业务类:分享率待提升,成果归档慢,资源难均衡
项目经验分享:区域间优秀项目经验分享以线下为主,经验分享效率有待提升。
数据统计效率:研发类数据采集流程有待简化(如标准化复制率等),数据采集效率有待提升。
设计成果保护:项目资料归档及时性低,人员离职造成项目资料遗失情况频现。
设计资源把控:对于设计资源使用不均衡的情况难以及时发现并进行调控。
平台规划:
促进经验分享,提升采集率
J企对于设计方面的需求,核心诉求是解决产品标准化后的共享问题,通过统一平台推广优秀做法、设计,供旗下 12 个区域设计部门复制。
1、打破传统模式,促进优秀项目经验分享
J企以往低效率的项目经验,通常是通过电话、邮件等方式进行单线传输,缺点是传输效率低、信息易泄漏。
为提高优秀项目分享效率,通过设计管理平台,从建筑、景观、室内、快建、示范区等专业维度沉淀优秀项目成果,各区域上报由集团统一审核发布,任何区域均可在此平台上寻找合适案例(图1)
图1 产品选配
以东南区域为例,创新力极强,在产品标准化体系完成后,按照建筑、景观、精装、快建(工业化)、示范区进行内容沉淀,其中建筑细分楼型平面、立面、部品部件、技术模块、技术做法等模块;
标准化应用方面结合互联网运营方式,借用“淘宝选购”方式,勾选预计选择的项目户型、部品部件等,并通过统计的方式辅助后续统计复制率。
通过“条件筛选、模糊搜索”在平台上搜索资料,可快速查找到相关成果。
用这种方式,进行高效的成果分享,也可提高优秀项目分享效率。
此外,除集团强制要求分享的内容外,其他内容各区域还可设置权限,其他区域需要时申请下载权限。
通过这样的机制,改变以往零散的、个人间的分享,不仅利于区域间的相互了解,更利于工作的开展,方便优秀项目分享,提升工作效率。
2、打通信息互通,提升指标采集率
通过设计平台,打通项目一线与集团/区域平台的信息互通,使得管理指标得到高效统计,信息得到有效传递,提高设计控制力。
按照建筑、景观、室内、快建、示范区模块推广标准化研发成果,并通过在线选配应用实时生成方案,加快方案设计速度,提升复制率统计效率。
(1)项目一线人员
进度:按照项目设计计划,流程化开展项目设计工作,按节点填报计划完成情况。
数据:借鉴优秀项目经验,选配标准成果,快速复制项目设计方案,自动统计并上报项目复制率。
成果:按照任务节点上传项目成果文件,及时沉淀项目资料。
(2)区域平台
进度:可视化监控项目设计进度,即时掌握项目设计进展。
数据:发布区域标准化标准,自动汇总项目复制率,上报区域复制率。
成果:有效沉淀区域内项目成果资料。
资源:平衡项目资源选用。
(3)集团
进度:自动统计节点达成率。
数据:自动统计区域复制率。
成果:汇总项目成果资料,发布优秀项目经验供全集团分享。
资源:公示优秀与不良设计资源,辅助一线选用。
3、项目管理:打通集团主数据系统
项目管理是设计管理最核心的内容。
其中包括项目的基础信息、设计计划管理、地铁轨道图、地块规划指标、项目指标(规划指标、业态指标、楼栋指标)、项目楼盘表、户型信息、地块设计费用、分期设计费用、供方管理、资料管理、产品配置管理、材料清单等。
在这个模块中,涵盖了项目所有的基本信息,并与集团主数据系统进行结合,通过此模块信息填写即可在系统中同步项目信息。
其中,项目的计划模板与轨道图模板相互对应,无须符合前后逻辑关系,仅需有时间属性即可。
4、计划协同:保障主项计划信息一致性
通过可视化轨道图呈现与计划达成率统计要求,同时保障设计类主项计划信息的一致性,与计划运营这条线协同工作、提升工作协同效率(图2)。
图2 设计计划节点图
5、设立供方库:把控设计资源均衡使用
供应商库中包含合作供方库,并通过报表展示供方的相关信息,如合作项目、合作时间、合作内容等。
设计供方在过程中的选用,无论是招标还是执委,都可关联到库中,选择后提交审批,也可查看供方的完成执行情况。
将设计资源信息细化至主创团队,通过设计资源应用与评估,即时掌握设计资源(主创团队)的使用流量及服务质量,提高设计资源强度平衡的把控性。
6、建立论坛:支持在线交流,增加互动性
通过分板块的论坛形式对经验类、技术类、专题类等问题等进行便捷交流与互动,促进经验互动与沉淀。
板块划分:交流平台按照板块分为热点动态、技术交流区、工作交流区、集团工作区等(在模块上限范围内可扩展)。
交流互动:可通过实名 / 匿名的方式进行图片、文章、问题等内容的发布、点赞、评论、收藏等功能;未来将通过用户活跃度和贡献来生成个人积分。
总结
3000 亿级的 J企,在产品升级的基础上,要求把标准化的设计成果进行极致分享,在集团内高效流转迭代升级。
通过统一的平台,J企的设计条线实现了沉淀、分享、管控、交流四大功能,为支撑该企的高周转战略起到极大的作用。
责编:吕娜
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