1000亿级房企如何用任务计划驱动运营管理，实现设计管理标准化？
K企作为扎根深圳立足全国的标杆型房企，项目遍及全国主要省区市，除传统住宅和商业地产板块持续扩大规模外，还将地产业务版图扩展到美国。
随着企业规模的扩大，K企早有产品线意识，已形成独立的 8 大产品系列，并在多地建造。
核心问题：
成果积累未转化为经验，难以快速标准化复制
K 企虽有独立的产品系列，管理标准已基本健全，但尚未完全迎合产品标准化的发展要求。
单一的成果库，可解决产品设计成果的积累问题，但成果缺乏结构化的分类与分析，尚无法真正转化为经验，更难以进行快速的标准化复制，无法满足企业规模化扩张发展需要。
管理变革：
产品线标准化 + 项目管控 + 跨部门数据口径统一
基于产品管理部门现阶段业务模式下的需求，K 企明确提出以项目数据管理、计划任务管理、费用管理、资源管理、研发成果管理与项目成果管理六大核心模块作为本阶段产品设计管理信息化建设的主要内容（图1）。
图1 K企产品设计管理信息化 6 大核心模块
整体业务逻辑以计划为主线进行串联，以各大阶段的设计任务为驱动，开展项目数据、设计资源、设计成果的管理，同时监控项目进度并把控设计进度。
1、项目数据管理：明确项目主数据，确保数据的口径统一
在系统建设的规划阶段，首先对项目主数据进行明确，同时把主数据在各个系统中的生产与消费关系确定下来。
这是项目数据管理的基础性工作，也是很多企业在各部门之间存在数据口径不一致的根源。
由设计部门主责的项目数据，包括项目、地块、分期、楼栋（含地下室）、物业类型的层级结构及编码规则，将作为系统落地的重点内容。
按照分阶段填报的模式由设计系统统一录入，同时分发到成本管理系统、工程管理系统、销售管理系统及经营分析系统等进行应用。
这种分发保证了数据生产的唯一性，设计部门需要对数据的准确性负责，而数据的消费部门则无权力更改此类数据，以此确保了相应数据的口径统一。
除数据的填报与传递外，在项目的不同阶段纵向对比各阶段规划指标的变化，也能够帮助相关部门即时把控经营类面积指标的动态，控制诸如可售面积等重大经营指标不出现大幅度下滑。
2、设计计划管理：保障设计进度，推动设计工作有序执行
设计方案难以敲定是影响企业项目开发整体进度的罪魁祸首。
K企通过设计计划管理推动设计工作的有序执行，并保障设计进度严格符合项目整体开发进度要求。
首先，制定了多轮次分级评审机制。
针对方案类设计成果，需要城市公司（项目）、区域公司、集团三级三轮次的评审，逐次递进、逐步优化；而针对施工图类设计成果，则由项目一线负责评审，报备区域与集团公司即可。
其次，在设计供应商的选择层面，公司通过常年的积累，具备了一大批优秀的设计资源可供选择，并将其中的方案类的供应商归为集团战略，由集团产品管理部统一管理；
施工图类的供应商归为区域战略，由区域设计管理部门各自管理。在双方顺畅合作的基础之上，设计的进度和质量都可以得到良好的保障。
在系统应用层面，考虑到进度汇报机制在操作上的复杂性，以及设计动作的标准化程度。
系统建设将计划节点、任务流程及成果文件三者进行关联，以计划节点的时间触发任务的执行，形成事找人的提醒功能，同时以任务流程的审批与成果文件的上传作为计划节点完成的标志，大幅减少工作之外所必需的汇报工作（图2）。
图2 设计计划管理
3、设计费用管理：预算管理为核心，形成动态可控管理机制
K 企对于设计费用的管理主要由集团的产品管理部门把控，当然成本管理部门也会介入，他们的职责是要求总体设计费不超出预算。而产品管理部门的职责则是通过有效的手段真正控制住设计费用。
每个项目在设计工作开始前都需要申报设计费用预算，而总体预算是根据产品的档次物业类型等标准决定的，同时需要把总体预算拆分至可预见的设计类合同中。
在设计工作开展的过程中，每一笔合同都可与事先编制的预算中相应的合同进行比对，每一笔合同发生的实际付款也可与预算及签约金额进行对比，从而形成动态可控的设计费用管理机制。
4、设计资源管理：严控战略供应商入库，保障设计进度和质量
K 企有着严格的战略供应商入库标准，在方案的设计工作中，按照集团要求，原则上必须选择集团战略供应商；
在施工图设计工作中，则必须选用区域战略供应商。
正常项目是很难突破这一限制条件的，如突破需要通过非战略供应商审批流程获得特批，而方案类非战略供应商审批流程涉及十几个审批环节，并最终需要集团总裁审批方可。
同时，即便选择非战略供应商，若全年非战略的供应商使用率超过 20%，在绩效考核方面，团队依然要受到扣分的处罚。
正是通过这种方式，K 企严格保障其战略供应商的合作机会，也保障自身设计工作的进度和质量。
总结
在这种管理模式之下，对于设计类供应商的信息化管理诉求便集中在供应商信息的维护、供应商的认证评估与供应商的评价等方面。
1000 亿级的K企实现了设计管理的标准化，并通过运营手段让设计资源效能最大化。
责编：吕娜
